Prezentáció

Ebben az évben, már hanyagolni fogjuk a csoportos előadást, ezután már mindent egyénileg fogunk végrehajtani. Az előadás hossza minimum 5 perc kell, hogy legyen, maximum 10. Hiszen az 5 percnél rövidebb az nem előadás, a 10 percnél hosszabb viszont unalmas.

Tehát így kell hozzáállnunk ezek után.

Egy év alatt, kb 3x fogunk sorra kerülni, hogy ilyen prezentációt tartsunk. Lássuk milyennek kell lennie.

Milyen egy jó előadás?

Fontos, hogy az előadást jó alaposan megtervezzük. Ne legyen összecsapott munka, hiszen kamerával fel fogunk venni mindent, ezt a prezentáció után közösen kielemezzük, hogy így tanuljunk a hibáinkból.

1.      KöszönésàBemutatkozás

Nagyon fontos, hogy mindenféleképpen köszönnünk kell és bármilyen viccesen is hangzik a csoporttársaink előtt, de be is kell mutatkoznunk.

Ha egy baráti vagy éppen csoporttársi társaságnak fogsz prezentálni, akkor bohóckodásnak tűnne, ha magázódnál, viszont ha egy olyan nyílt bemutatót tartasz, ahol csak egy embert egyszerűen betévedt, akkor nem tegeződhetsz, mindenféleképpen magázódnod kell. Ha ez egy meghívós rendezvény, akkor a bemutatkozáskor nem kell elmondanod a titulusodat ( pl igazgató, szóvivő stb.), hiszen ennek rajta kell lennie azon a bizonyos kis papírkán. Ha ezt nem tüntették föl, akkor ki kell rúgni a PR-estJ

2.      Tartalomjegyzékàkötelező, ha nincs a meghívón

A tartalomjegyzék lehet többféle, de nem célszerű egy egyszerű szóban összefoglalt tartalomjegyzékre építeni az egészet.

Tehát az első kategória a tartalomjegyzékeknél az, amikor csak beszédben elevenedik meg, hogy miről is lesz szó az elkövetkezendő pár percben.

A második, ha előre legyártott tartalomjegyzékkel érkezel a helyszínre (jelen esetben most a BMI-be)

Ez csak olyan szempontból nem túl előnyös, hogy azzal rengeteg idő elmegy, míg mindenki végig böngészi miről is fogsz beszélni.

Ennek a kettőnek az összehangolása a legcélravezetőbb talán. Kiraksz egy asztalra jó pár ilyen tartalomjegyzéket, majd szóban elmondod. Talán ez az egyik legjobb megoldás.

Harmadik megoldásként a táblára írást vagy írásvetítőre való írást, avagy a power pointos diavetítés a legjobb. Hiszen itt Neked is van egy kis szamárvezetőd és a többiek is látják miről fogsz beszélni.

3.      Téma

      -

      -

-         Miután úgy érzed elmondtál mindent, felteszed a nagy kérdést, miszerint: Van e valakinek bármilyen kérdése vagy hozzáfűznivalója a most elhangzott témához?

A tartalomjegyzékhez finoman hozzáfűzheted, hogy az előadás közben várod e kérdéseket vagy nem szeretnél belebonyolódni és inkább azt szeretnéd ha a végéig várnának vele.

Ha attól tartasz, hogy nem lesz elegendő kérdés, akkor építs be egy embert, kérdd meg, hogy kérdezzen Tőled, de úgy, hogy másoknak ez ne tűnjön föl. Az első kérdés után úgy is záporozni fognak a jobbnál jobb kérdések.

Ha egy olyan kérdést tesznek föl Neked, amiről lövésed sincs, akkor elegánsan háríts. Vagy úgy, hogy: Ez egy kitűnő kérdés és utána járok neki a következő alkalomra, ígérem.

Vagy úgy, hogy: Erre sajnos most nem tudok felelni. Semmiképpen ne mondjunk olyat, hogy: Ez a kérdés most igen felkészületlenül ért vagy hasonlókat. Bunkók se legyünk, miszerint hát ezen kérdés megválaszolására már sajnos nincs időnk vagy hasonlót.

4.      Befejezésà legyen rövid és igen frappáns

Próbáld úgy elhagyni a termet, hogy az embereknek hiányérzete legyen. Hogy még akarjanak többször hallgatni és érdekelje őket a téma, amiről beszélsz. Lehet egy kis oda tartozó poénnal zárni, ha úgy érzed vevők lennének rá.

Legyen-e jegyzet, avagy fejből dolgozzunk?

A jegyzet előnyei közé tartozik, hogy igen nagy bátorságot ad az embernek, ha ott van a kezében. Sokkal biztosabban áll a lábán, ha tudja, hogy van a kezében egy jól összeszedett és rövidített anyag, amiből minden esetleges elakadásnál mentőöveket találhat magának.

Következő nagy előnye, hogy ha úgy határozzuk meg a prezentációt, miszerint közben is lehet kérdezni, akkor még ha el is kalandozunk, akkor is vissza tudunk találni.

Ha látják, hogy egy papír van Nálad, akkor feltételezhetik, hogy készültél és sok időt töltöttél azzal, hogy nekik 100%-osan tudd előadni a választott témádat. Ám ez ugyanúgy lehet hátrány is. Hiszen most elvileg egy általad választott témáról van szó, amihez értesz és amit szeretsz. Hihetik azt a jegyzetedről, hogy azt csak letöltötted valahonnan avagy valaki egyszerűen a kezedbe nyomta, hogy tessék fiam ezt mondd el. Viszont, a jegyzet nélküli előadás hátránya lehet az, hogy esetleg nem hisznek Neked annyira, tehát azt gondolják, hogy csupán csak blöffölsz és hasból mondasz dolgokat.

A szamárvezetővel való előadás másik hátránya viszont az, hogy egy idő után mindenféle korábbi elképzeléseinkkel ellentétben elkezdjük felolvasni a korábban elkészített jegyzetünket. Ezen kívül viszont a sok jegyzetpapír egy idő után elkezd összekavarodni és ennél nincs is viccesebb jelenet, mint amikor az ember eszét vesztve keresgéli, hogy hol is tart pontosan.

Rajzoljunk vagy írjunk-e a táblára?

A válasz rövid és tömör: igen! Még ha nem is vagyunk egy Picasso-k, akkor is valamilyen ábra legyen a témánkhoz kapcsolódva. Lehet az nagyon szépen kifejezve sematikus ábra is.

Arra viszont nagyon figyeljünk, hogy meg kell tanulnunk úgy írni a táblára, hogy közben a szemkontaktust megtartjuk. Tehát ne fordítsunk hátat a hallgatóságunknak.

A rajz nem kell, hogy tökéletes legyen, de azért ne aprózzuk el. Egy vonallal rajzoljunk, nem egy képzőművészeti suliban vagyunk, ahol az aprólékos kidolgozás a lényeg.

Öltözködés

Abban bizonyára mindannyian egyetértünk, hogy egy intézményi kommunikátornak, vagy egy szóvivőnek igen fontos az öltözködése. Semmiféleképpen nem jelenhet meg a kor divatját utánozva, néha szakadt farmerban, néha a nagypapa fiatalkorát idéző melegítőkben, hiába divatosak ezek a ruhák manapság.

Többféle formális öltözködési stílus van.

Informal:

Véleményem szerint a képek alapján, amiket Attila bemutatott, erre a kategóriára igaz a „visszafogottan szexis” kissé ironikus megnevezés.

Informal ruhakölteményekben akkor jelenhetünk meg egy társaság előtt, ha a létszám nem éri el a 100 főt, avagy még 18:00 előtt vagyunk.

Itt mindenféleképpen kerüljünk az olyan ruhákat, melyek különböző mintákat tartalmaznak, hiszen nem velünk és az előadásunkkal fognak foglalkozni, hanem azzal, hogy kitalálják, vajon mit is rejtenek a minták, amik a ruhánkat díszítik ( bár ha Rorschach tesztet szeretnénk tudat alatt végezni a hallgatóinkkal, akkor hajráJ ).

Ruhánk színe az egyszerű pasztellszínek valamelyike legyen, ne vegyünk fel telített színeket.

A csíkosat és a kockásat azonnal felejtsük el, azok nem használhatók ilyen alkalmakra.

Nőknél még elfogadott egy enyhe levél mintázat, de ez a maximum, amit még elvisel ez az elvileg szabad, ám mégis mint látszik igen kötött kategória.

Formal:

Nőknél a formal viselet, az úgynevezett koktélruha lesz. Ez már egy elég közeli állapota az estélyi ruhának.

A ruha soha nem lehet bokáig érő, a színek itt sem lehetnek túlságosan telítettek.

A nadrágkosztümös megoldást már most el lehet felejteni, az ugyanis nem női viselet.

Egy szolid smink és persze az ékszerek, nagyjából ennyi, amit ki kell kötni.

Természetesen a haj nem lehet kibontva és ne lehetnek kósza tincsek, amik az arcba lóghatnak. Legjobb egy kontyszerű megoldás lehet, ha ez megoldható.

Mind a nőknél mind a férfiaknál egy erős, ámde láthatatlan vonal húzható meg az informal és a formal stílus között. Ebben a kategóriában már a férfiaknál elfogadhatatlan ha leveszik a zakójukat és mindkét nemnél a ruha anyaga és szabása sokkal nemesebb. A férfiak selyem nyakkendőt hordanak és mellényt, amely ruha így már pénzügyileg is igencsak elhatárolódik az előző kategóriától.

Estélyi:

Ezt rögtön fel kell osztanunk két különböző csoportra. Az első az úgynevezett

Black tie: Ez lehet szmoking avagy zsakett. A szmokingot mindig csak csokornyakkendővel lehet hordani, tilos felvenni hozzá sima kis mezei nyakkendővel. Persze van olyan szmoking, amelynek a reveer-je úgy van kialakítva, hogy mind csokor mind sima nyakkendőt lehet hozzá felvenni. Ez itt mindenféleképpen fekete, mint ahogyan a kategória neve is mutatja!

A hölgyek Black tie-os estélyen egy kisestélyit vegyenek föl, melynél elengedhetetlen kellék a kis kabátka.

A másik kategória, ami már anyagilag a legmagasabb szinthez tartozik, az nem más mint a

White tie: A férfiak ekkor frakkot húznak( nem a kutyát) frakk inggel és FEHÉR csokornyakkendővel!

Az utóbbi kettőhöz a meghívón fel kell tüntetni, hogy Black vagy White tie-os este is lesz, hiszen ezen az egy nagy kategórián belül sem mindegy, hogy jelenik meg az ember.

A White tie-hoz tartozó fehér csokornyakkendő megkötése a legbonyolultabb, hiszen nem lehet rajta egyetlen csavarodás sem, mert a WT-s frakkoknak nincs rendes gallérja így minden látszik.

Nekünk az ez évi három prezentációnkon a Formal kategória szerint kell megjelennünk!!!